iObeya
iUX 2020 - Keynote digitale
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Stratégie
- Conception
- Stratégie de contenus
- Mécanique événementielle globale
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Design
- Direction artistique
- Responsive design
- UX/UI
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Développement
- CMS Wordpress
- Connection CRM Hubspot
- Emailing
- Chatbot
- Gestion multilingue
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Production audiovisuelle par W2P Production
- Production de l'événement
- Motion design (teaser et habillage)
- Live show
- Contenus vidéo interview

Une start-up aux ambitions internationales
iObeya et un spécialiste français incontournable du management visuel digital pour grandes entreprises. Elle propose la création de réunions virtuelles pouvant accueillir jusqu'à 200 personnes simultanément, partageant des notes, mémo et cartes sur un tableau blanc collaboratif.
Pour iObeya 2020 marque l'année de son lancement sur le marché américain et l'ouverture de ses bureaux à San Francisco.
Digitaliser iUX 2020 : un accompagnement global par W2P !
Dans un contexte sanitaire nécessitant de se réinventer, notre mission a été de digitaliser iUX 2020 afin de proposer une expérience unique pour la marque et ses partenaires. Cet événement clé dans le calendrier de iObeya permet de présenter les derniers développement, les annonces produits et les retours d'expérience client.
Pour cela la marque a fait confiance à notre approche multi expertise : W2P Digital pour la plateforme digitale et W2P Production pour la production vidéo et le live show.
Nous avons accompagné la marque en production de contenus vidéos avant l'événement (reportages, témoignages, retours d'expérience, teaser en motion design...), nous avons produit l'événement (live show, habillage, écrans immersifs) et nous conçu pour cela une plateforme digitale événementielle enrichie évolutive au fil des semaines pré et post keynote, complétée par une mécanique de teasing ciblée.
Une solution globale, clé en main, pilotée en toute sérénité par une équipe unique. Voilà ce qui fait notre différence !
Save the date et CRM Hubspot
iUX 2020 est un événement réservé aux partenaires de iObeya. Afin de maîtriser l'accès à la plateforme, une identification sécurisée est mise en place couplée au CRM client Hubspot. Ainsi la modération est totale par la marque en backoffice assurant la confidentialité des annonces faites durant l'événement.
Jour J : donner la parole aux partenaires
Le jour de l'événement, nous avons mis en place une solution de live streaming assurant la diffusion sur tous les supports. Au fil de l'événement des documents supports sont accessibles en téléchargement.
Un live chat permet aux participants d'interagir avec le plateau en posant différents questions immédiatement sélectionnées et relayées.
L'ensemble de live show, pilotée pr W2P Production, fait intervenir les partenaires de iObeya en France et à l'étranger. Un plateau immersif afin d'assurer des échanges sous forme de tables rondes. Le portraits de chacun des intervenants sont présentés en complément sur le dispositif digital.
Chiffres clé
1h30
de live show
500
participants connectés au chat
17
vidéo produites





Keep on !